采购前把数据流和例外功能写进协议,再从低风险事项试点
公开隐私政策区分网站个人数据与客户在服务中上传、生成的 Customer Data 和 Content,后者主要由客户协议治理。部分预览、定向来源或扩展 AI 功能还可能采用不同的留存、人工审查、子处理商、存储或处理地区,管理员应逐项核对后再启用。
试点可从历史材料、内部模板或低风险研究开始,比较原流程与 AI 辅助流程的时间、漏项、引用和复核成本。只有当权限、审计、删除、事件响应、退出导出和责任人都明确后,才扩大到活跃客户事项或高影响决策。